FutureComm

Dataansvarlig
 

FutureComm
v/ Birgitte Pedersen
CVR nr. 32582001

FutureComm er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger i forbindelse med anvendelse af Future Impact Guide.

Henvendelser vedrørende personoplysninger kan rettes til: hello@futurecomm.dk

Om denne privatlivspolitik

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan FutureComm indsamler, behandler og beskytter personoplysninger i forbindelse med brug af Future Impact Guide, herunder gennemførelse af assessment, generering af analyser og levering af virksomhedsrapporter.
 

Politikken er udarbejdet i overensstemmelse med EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR).

Brug af Future Impact Guide og retsgrundlag

Når du anvender Future Impact Guide, behandler FutureComm dine personoplysninger til følgende formål:

• Gennemførelse af assessment.

• Generering af virksomhedsbaserede analyser.

• Levering af resultater og rapporter til den tilknyttede virksomhed.

• Forbedring og videreudvikling af model og algoritmer.

Retsgrundlag:

• GDPR art. 6(1)(a): Samtykke (for deltagelse og behandling af assessment-svar).

• GDPR art. 6(1)(f): Legitim interesse (drift, sikkerhed, forbedring af systemet).
   

Deltagelse er frivillig, og du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Tilbagetrækning påvirker ikke lovligheden af behandling foretaget inden tilbagetrækningen.
 

Hvilke oplysninger vi indsamler

Vi kan indsamle følgende personoplysninger, som du selv afgiver:

• Navn

• E-mailadresse

• Telefonnummer (hvis oplyst)

• Virksomhedstilknytning (hvis relevant)

• Svar og besvarelser i Future Impact Guide

• Metadata relateret til brug (fx tidspunkt for besvarelse)
   

Vi indsamler ikke følsomme personoplysninger, medmindre dette eksplicit fremgår af en særskilt funktion og der er indhentet særskilt samtykke.

​

Adgang til resultater og kontooprettelse

Virksomheder, der anvender Future Impact Guide, kan få oprettet en eller flere brugerkonti.

 

Hver virksomhed tildeles et separat og logisk isoleret loginmiljø (multi-tenant struktur), hvor virksomheden alene har adgang til egne data og resultater.

Adgang administreres af virksomheden selv gennem tildelte brugere og roller.

 

Data er teknisk og organisatorisk adskilt mellem virksomheder for at sikre fortrolighed og forhindre uautoriseret adgang.

​

Formål med behandlingen

Personoplysninger behandles til følgende specifikke og legitime formål:

• Levering og drift af Future Impact Guide.

• Analyse og generering af virksomhedsbaserede resultater.

• Rapportering til den tilknyttede virksomhed.

• Teknisk drift, sikkerhed og fejlretning.

• Forbedring af modeller, analyser og produktfunktionalitet.
   

Benchmark og anonymiseret dataanvendelse

Ved accept af denne privatlivspolitik kan dine data behandles i anonymiseret og aggregeret form til statistiske og analytiske formål (benchmarking).
 

Dette kan omfatte:

• Brancheniveau-analyser.

• Tværgående mønstergenkendelse.

• Udvikling af normdata og tendenser.
   

Alle data anvendt til benchmarking er irreversibelt anonymiseret - og kan ikke henføres til enkeltpersoner eller virksomheder.
 

Databehandlere

FutureComm anvender databehandlere til hosting, datalagring, beregning og drift af Future Impact Guide.

Alle databehandlere behandler udelukkende data efter dokumenterede instruks fra FutureComm og er kontraktuelt forpligtet til at overholde GDPR (databehandleraftaler jf. art. 28).

 

Databehandlere er udvalgt baseret på:

• Informationssikkerhed

• Compliance

• Driftsstabilitet

• Datalokation og overførselssikkerhed
   

Sikkerhed (GDPR art. 32)

FutureComm implementerer passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder:

• Adgangskontrol og rollebaseret adgangsstyring.

• Logning af systemadgang.

• Kryptering af data under overførsel og opbevaring, hvor relevant.

• Isolation af kundedata (multi-tenant sikkerhedsmodel).

• Regelmæssig sikkerhedsgennemgang og vedligehold.
   

Tredjeparter og samarbejdspartnere

FutureComm kan, efter særskilt samtykke, samarbejde med udvalgte partnere, hvor Future Impact Guide anvendes som analyseværktøj.
 

I sådanne tilfælde sikres:

• Fortrolighedsaftaler (NDA).

• Databehandler- eller fælles dataansvarsaftaler, hvor relevant.

• Begrænsning af adgang til nødvendige oplysninger.
   

Opbevaring og sletning

Personoplysninger opbevares kun så længe, det er nødvendigt for de angivne formål.
 

Som udgangspunkt gælder:

• Data opbevares i aktivt system, så længe brugerkonto eller virksomhed er aktiv.

• Data slettes eller anonymiseres løbende og efter anmodning.

• Inaktive data gennemgår regelmæssig slettepolitik.
   

Dine rettigheder

Du har efter GDPR følgende rettigheder:

• Ret til indsigt (art. 15).

• Ret til berigtigelse (art. 16).

• Ret til sletning (art. 17).

• Ret til begrænsning af behandling (art. 18).

• Ret til dataportabilitet (art. 20).

• Ret til indsigelse (art. 21).

• Ret til at trække samtykke tilbage (art. 7(3)).
   

Klageadgang

Du har ret til at klage til: Datatilsynet - https://www.datatilsynet.dk

Opdateringer

Denne privatlivspolitik opdateres løbende ved ændringer i funktionalitet, lovgivning eller behandling af personoplysninger.
 

Senest opdateret: 6. juni 2026